INTRODUCCIÓN

EL AYUNTAMIENTO se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de EL AYUNTAMIENTO Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengas perfecto conocimiento de su contenido.

Para poder prestarte determinados servicios es necesario la gestión de tus datos personales. A estos efectos, los mismos, se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento de EL AYUNTAMIENTO y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad, principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).

INFORMACIÓN GENERAL

A continuación, EL AYUNTAMIENTO informa, de manera general, acerca de la salvaguarda de la privacidad y de la protección de los datos de carácter personal aplicada a las actividades de tratamiento que efectúa a nivel del Portal y Sede electrónica, así como por otros medios:

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

EL AYUNTAMIENTO, tiene la condición de Responsable del Tratamiento y se compromete con la protección de la información que gestiona. De conformidad con el artículo 13 del RGPD y el artículo 11 de la LOPDGDD le informamos de lo siguiente:

Denominación social	EL AYUNTAMIENTO DE EL EJIDO
NIF	P0410400F
Domicilio	Calle Cervantes, 132, 04700 – El Ejido – Almería – España
Teléfono de contacto	950541000
Correo electrónico en materia de protección de datos	privacidad@elejido.es
Contacto del DPD	dpd@elejido.es

2. ¿Para qué tratamos sus datos personales?

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los distintos formularios propiedad de EL AYUNTAMIENTO, puestos a disposición de los Usuarios, responden, según el caso concreto, para las siguientes finalidades:

• Atender, tramitar y dar respuesta a las consultas, solicitudes o comunicaciones realizadas por los usuarios a través de los formularios o canales habilitados en la web.

• Gestionar los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento, incluyendo trámites administrativos, acceso a la sede electrónica y participación en procedimientos públicos.

• Tratar los datos para dar cumplimiento a obligaciones legales aplicables a la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

• Utilizar los datos en el ejercicio de competencias públicas atribuidas al Ayuntamiento, en el marco de sus funciones institucionales.

• Mantener y gestionar la relación con ciudadanos, usuarios o interesados en los distintos servicios municipales.

• Registrar y gestionar las preferencias y consentimientos otorgados por los usuarios en relación con el tratamiento de sus datos personales.

• Garantizar la seguridad de la web, prevenir accesos no autorizados y proteger la integridad de los sistemas.

• Analizar el uso de la web y los hábitos de navegación mediante cookies y herramientas analíticas, con el fin de mejorar los servicios ofrecidos.

• Gestionar la inscripción y participación en actividades municipales cuando el usuario facilite sus datos para ello.

• Tratamientos de Datos por Área .

  1. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales? Es decir ¿qué fundamenta o habilita el que podamos tratar sus datos personales?

La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos personales son las siguientes:

• Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD):
  El tratamiento de los datos personales será necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Ayuntamiento, derivadas de la normativa administrativa, de transparencia, procedimiento administrativo común y demás legislación vigente que resulte de aplicación.

• Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos (art. 6.1.e RGPD):
  Los datos personales serán tratados en el ejercicio de las competencias y funciones públicas atribuidas al Ayuntamiento, siendo necesarios para la gestión de servicios municipales, la tramitación de procedimientos administrativos y el desarrollo de actuaciones en interés público.

• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD):
  Cuando el tratamiento no esté amparado en otra base jurídica, se solicitará el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del usuario, por ejemplo para la instalación de cookies no necesarias o el envío voluntario de formularios, pudiendo retirarse dicho consentimiento en cualquier momento.

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD):
  El tratamiento será necesario para la gestión de solicitudes realizadas por el usuario o para la prestación de servicios solicitados a través del sitio web, incluyendo la adopción de medidas previas a la formalización de una relación contractual.

• Cumplimiento de una misión realizada por una autoridad competente para los fines previstos en la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo:
  Determinados tratamientos efectuados por la Policía Local se realizan al amparo de la Ley Orgánica 7/2021, cuando resultan necesarios para la prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales o para la ejecución de sanciones penales. En este ámbito, los datos personales podrán tratarse para la gestión de los servicios de la Policía Local, la gestión y control de la seguridad ciudadana y vial y la gestión, control e investigación de las infracciones relacionadas con el Reglamento de Armas, en ejercicio de las competencias legalmente atribuidas al responsable del tratamiento. Dispone de más información sobre este tratamiento en el apartado 2.10 de esta política de privacidad.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales los conservaremos durante el plazo correspondiente para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente y la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el titular de los datos.

2. ¿Quién debe mantener los datos actualizados?

Por otro lado, con el fin de que los datos obrantes siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente de EL AYUNTAMIENTO.

3. ¿Quiénes pueden ser cesionarios o destinatarios de sus datos personales?

Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley.

4. Transferencias Internacionales de Datos

Es posible que existan transferencias internacionales de datos en la instalación de cookies, a países fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, garantizamos que se aplican las salvaguardias adecuadas, tales como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, para asegurar un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa europea en materia de protección de datos. 

Puede obtener información detallada sobre el uso de cookies, los terceros que las gestionan, las finalidades específicas, así como gestionar o revocar su consentimiento en cualquier momento, consultando nuestra Política de Cookies.

EL AYUNTAMIENTO cuenta con diferentes perfiles en redes sociales para dar a conocer sus actividades e interactuar con los usuarios. Los usuarios de dichas redes sociales que decidan voluntariamente seguir o ser amigos de la EL AYUNTAMIENTO, manifiestan su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales relativos a su perfil con la única finalidad de interactuar dentro de la red social correspondiente, en el marco de sus políticas de privacidad y bajo las condiciones establecidas por cada plataforma.

Debe tener en cuenta que el uso de estas redes sociales puede implicar la realización de transferencias internacionales de datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (como Estados Unidos), donde están ubicados los servidores de dichas plataformas. Estas transferencias se amparan, en su caso, en mecanismos legales como las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea, o en las garantías previstas en la política de cumplimiento de cada proveedor.

Recomendamos revise la configuración de privacidad de la red social y adjuntamos enlace a las diferentes políticas de privacidad:

Twitter: https://twitter.com/es/privacy

Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: Privacidad de Instagram | Información sobre Instagram

5. Seguridad de los datos personales

EL AYUNTAMIENTO adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

6. ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?

Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición o no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos. Para ello, podrá dirigirse por escrito a la dirección de EL AYUNTAMIENTO anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a EMAIL privacidad@elejido.es

En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho e identificarse. En caso de duda sobre su identidad, podrá solicitársele información adicional.

En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía (www.ctpdandalucia.es)

A continuación, se aporta más información acerca del ejercicio de sus derechos en protección de datos:

1. ¿Cuáles son mis derechos?

2. ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante EL AYUNTAMIENTO?

3. ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?

4. Información complementaria

1. ¿Cuáles son mis derechos?

La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento, EL AYUNTAMIENTO, los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones individualizadas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de datos, en adelante "RGPD") y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD):

Derecho de acceso

Usted tiene derecho a conocer:

• Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.

• El origen de sus datos, si no nos los proporcionó Usted.

• Los fines del tratamiento de sus datos.

• Las categorías de datos de que se trate.

• Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.

• De ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales (o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo).

• El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

• Si tomamos decisiones automatizadas -incluida la elaboración de perfiles- usando sus datos personales.

Derecho de rectificación

• Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:

• Completándolos, si éstos fuesen incompletos.

• Actualizándolos o rectificándolos, si por cualquier motivo ya no resultasen acordes a la realidad vigente o fuesen inexactos.

• Mediante el ejercicio del derecho de rectificación, garantizaremos que todos sus datos personales sean precisos y completos

Derecho de supresión

• Usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se de alguna de las condiciones siguientes:

• Dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.

• Usted retire el consentimiento en que basamos el tratamiento de sus datos y éste no se pueda amparar en otra base de legitimación.

• Usted haya ejercitado con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.

• Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.

Derecho a la limitación del tratamiento

• Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los fines previstos).

Derecho de oposición

• Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de usar sus datos personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que tenemos sobre usted puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitemos usarlos.

Derecho de portabilidad

• Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, Usted tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable, es por ello que EL AYUNTAMIENTO le facilitará la portabilidad de tus datos al nuevo responsable.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

• Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar. Sobre esta elaboración de perfiles, se trata de cualquier forma de tratamiento de tus datos personales que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con tu rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, las preferencias o intereses personales, fiabilidad o el comportamiento.

2. ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante EL AYUNTAMIENTO?

Ud. en calidad de interesado o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.

A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada, como representante legal (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (persona que Ud. libre y voluntariamente haya otorgado poderes de representación a estos efectos).

3. ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?

Por correo Postal

Puede presentar el escrito remitiendo a la siguiente dirección postal: Calle Cervantes, 132, 04700 – El Ejido – Almería – España

Por internet

Puede presentar el escrito remitiendo un correo electrónico a la siguiente dirección privacidad@elejido.es

En ambos casos, deberá:

• Aportar los datos e información suficientes para atender la solicitud. A estos efectos, podrá utilizar los modelos de formulario de los que pone a su disposición la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos

• Identificarse y firmar el impreso de manera manuscrita o, en su caso, y de disponer de certificado digital reconocido, firmarlo electrónicamente.

• En caso de actuar en representación de un tercero, se debe incluir también el documento acreditativo de la representación del interesado.

• Nota.- En caso de duda razonable sobre la identidad del solicitante, titular de los datos, y/o su representante, podrá requerirse la aportación de copia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente.

4. Información complementaria

EL AYUNTAMIENTO analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia: si es estimatoria, adoptará las medidas oportunas según el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) EL AYUNTAMIENTO podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar.  

Para más información o aclaración acerca de sus derechos en protección de datos de carácter personal puede remitir escrito a la siguiente dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpd@elejido.es

1. Tratamientos de datos realizados por la Policía Local sujetos a la Ley Orgánica 7/2021

Determinados tratamientos de datos personales realizados por la Policía Local podrán regirse por la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, cuando sean necesarios para los fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales (Art. 11)

Los datos personales podrán ser tratados para la gestión de los servicios de la Policía Local, la gestión y control de la seguridad ciudadana y vial, así como para la gestión, control e investigación de las infracciones relacionadas con el Reglamento de Armas, en el ejercicio de las competencias legalmente atribuidas al Ayuntamiento y a su Policía Local.

Los datos podrán obtenerse de la propia persona interesada o de terceros legítimamente habilitados, incluyendo otras Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, órganos judiciales, registros públicos o cualquier otra fuente prevista legalmente.

Los datos podrán ser comunicados a autoridades judiciales, Ministerio Fiscal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Administraciones Públicas y demás organismos competentes cuando dicha comunicación resulte necesaria para el cumplimiento de los fines legalmente atribuidos o venga exigida por una disposición legal.

Los datos se conservarán durante los plazos establecidos en la normativa aplicable y en las políticas de gestión documental y archivo del Ayuntamiento.

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como los demás derechos reconocidos en la Ley Orgánica 7/2021, dirigiéndose a la siguiente dirección postal: Calle Cervantes, 132, 04700 – El Ejido – Almería – España o remitiendo un correo electrónico a la siguiente dirección privacidad@elejido.es. Con los requisitos establecidos en el apartado 2.9.c) (¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?).

El ejercicio de estos derechos podrá ser objeto de las limitaciones legalmente previstas cuando resulte necesario y proporcionado para garantizar los fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales o ejecución de sanciones penales.

Asimismo, las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.

No se adoptarán decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de modo similar, salvo en los supuestos expresamente previstos por la normativa aplicable.

Información sobre actividades de tratamiento

El Ayuntamiento de El Ejido pone a disposición de la ciudadanía información detallada sobre las actividades de tratamiento de datos personales que realiza, a través de su Registro de Actividades de Tratamiento.

Puede consultar dicha información en el Portal de Transparencia disponible en el siguiente enlace: Registro de Actividades de Tratamiento .

En dicho registro se encuentran identificados los tratamientos, sus finalidades, bases jurídicas, categorías de datos tratados, destinatarios y demás información relevante conforme a la normativa de protección de datos aplicable.